Privacyverklaring

Zo gaat Aidith om met uw persoonsgegevens.

Versie 1.0 — 25 november 2025

In het kort

Aidith is een digitaal tussenplatform dat huisartsenpraktijken ondersteunt bij het verwerken van wachtlijsten en inschrijvingen. Via ons formulier vult u gegevens in die wij veilig doorgeven aan de juiste praktijk.

  • Wij gebruiken uw gegevens alleen voor uw aanmelding bij een huisartsenpraktijk.
  • Aidith is geen zorgverlener en deelt gegevens alleen met de praktijk waarvoor u zich aanmeldt.
  • Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens en uw BSN) uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.
  • Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig en delen niets met commerciële derden.
  • U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en het intrekken van uw toestemming.

Hieronder vindt u de volledige, juridisch complete privacyverklaring. Vragen? Mail ons via privacy@aidith.nl.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Wanneer u het digitale aanmeldformulier invult dat door Aidith wordt aangeboden, worden uw gegevens in eerste instantie verwerkt door:

Aidith
Willem Alexanderstraat 2A
5671 XB Nuenen
E-mail: info@aidith.nl
KvK: 51346613

Aidith is hierbij verwerkingsverantwoordelijke voor het verzamelen van uw gegevens via het formulier. Aidith is geen zorgverlener.

Zodra de gegevens worden doorgegeven aan de huisartsenpraktijk waarvoor u zich aanmeldt, wordt die praktijk zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Met elke praktijk sluit Aidith een verwerkersovereenkomst.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor uw aanmelding bij een huisartsenpraktijk.

2.1 Identificatie- en contactgegevens

  • Voornaam, achternaam (en tussenvoegsel)
  • Adres, postcode, woonplaats
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

2.2 Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken met uw toestemming:

  • BSN — alleen voor veilige identificatie bij de praktijk
  • Gezondheidsgegevens, waaronder:
    • informatie over uw huidige of vorige huisarts,
    • uw keuze voor LSP,
    • uw keuze voor MijnGezondheid.net,
    • overige gegevens waaruit uw zorgrelatie blijkt.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

  • Het verwerken van uw aanmelding voor de wachtlijst
  • Het doorgeven van uw gegevens aan de gekozen huisartsenpraktijk
  • Het voorbereiden van een mogelijke inschrijving
  • Communicatie over ontvangst en status van uw aanmelding
  • Beveiliging en fraudedetectie binnen ons platform

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en delen niets met commerciële partijen.

4. Grondslag voor verwerking

Voor het verwerken van gezondheidsgegevens en het BSN is uw uitdrukkelijke toestemming vereist (art. 9 lid 2 sub a AVG).

Deze toestemming geeft u door het aanvinken van het verplichte vakje in het formulier.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via privacy@aidith.nl.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Aanmeldingen zonder vervolg: maximaal 6 maanden
  • Gegevens na overdracht aan praktijk: maximaal 30 dagen
  • Technische loggegevens: maximaal 90 dagen

Daarna verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen met:

  • De huisartsenpraktijk waarvoor u zich aanmeldt
  • Essentiële dienstverleners zoals hostingproviders of e-mailproviders

Wij delen nooit gegevens met commerciële partijen.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (TLS)
  • Strikte toegangscontrole
  • Beveiligde opslag van gevoelige gegevens
  • Logging en monitoring
  • Regelmatige updates en security checks

8. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw gegevens
  • Rectificatie (wijzigingen)
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid (data-portabiliteit)
  • Intrekking van uw toestemming

Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@aidith.nl.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Minderjarigen

Dit platform is bedoeld voor personen vanaf 16 jaar. Voor jongeren onder de 16 jaar moet een ouder of voogd het formulier invullen.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens?

Aidith B.V.
E-mail: privacy@aidith.nl
Website: https://aidith.nl