Van digitale aanmelding tot afgeronde inschrijving.
Nieuwe patiënten melden zich digitaal aan. De praktijk controleert het verzorgingsgebied, bewaakt de volgorde en volgt iedere inschrijving vanuit één overzicht op.
Van aanmelding naar verwerkte inschrijving.
De module legt de benodigde gegevens vast en maakt zichtbaar waar iedere aanmelding in het proces staat.
Patiënt meldt zich digitaal aan
Het formulier vraagt persoonsgegevens, contactgegevens, huidige huisarts en woonverband uit. Daarnaast legt het de keuze/toestemming vast voor gebruik van LSP en de online patiëntomgeving.
Postcode wordt gecontroleerd
De praktijk stelt het verzorgingsgebied in. Valt de postcode daarbuiten, dan volgt automatische afwijzing voordat de patiënt op de wachtlijst komt.
Assistente wijzigt de status
Statussen zoals op wachtlijst, dossier opvragen, dossier ontvangen en afgerond maken zichtbaar wat de volgende stap is.
Statuswijziging informeert de patiënt
Vanaf Basic ontvangt de patiënt bij een vervolgstap automatisch de bijbehorende e-mail met praktijkinformatie en instructies, bijvoorbeeld over het opvragen van het dossier bij de huidige praktijk.
Praktijk houdt overzicht
De praktijk ziet actieve aanmeldingen, verwerkte inschrijvingen, wachttijden en instroom per periode.
Patiënten weten wat de volgende stap is.
Vanaf Basic bepaalt de gekozen status welke e-mail de patiënt ontvangt. Zo krijgt de patiënt op het juiste moment uitleg over de vervolgstap en hoeft de praktijk dezelfde instructies minder vaak afzonderlijk toe te lichten.
Beste patiënt,
Uw aanmelding staat op de wachtlijst. De volgende stap is dat uw medisch dossier wordt opgevraagd bij uw huidige huisartsenpraktijk.
Deze tekst is per praktijk aanpasbaar in het dashboard.
Wat ziet de assistente?
- Nieuwe en actieve aanmeldingen in één lijst.
- Per patiënt de relevante gegevens voor inschrijving en dossieroverdracht.
- Statusselectie voor vervolgactie: op wachtlijst, dossier opvragen, dossier ontvangen of afgerond.
- Automatische statusmails aan patiënten, gebaseerd op aanpasbare templates.
- PDF-export voor vastlegging of overdracht waar nodig.
- Inzichten in aantallen, instroom en wachttijd.
Wat merkt de patiënt?
- Een digitaal aanmeldformulier via de website van de praktijk.
- Automatische afwijzing als de postcode buiten het ingestelde verzorgingsgebied valt.
- Vanaf Basic een bevestiging na aanmelding.
- Vanaf Basic een e-mail per vervolgstap met instructies en praktijkinformatie.
- Uitschrijfmogelijkheid via token wanneer de patiënt niet langer op de wachtlijst wil staan.
- Een statuswidget kan tonen hoeveel patiënten wachten en wat de geschatte wachttijd is.
De module ondersteunt het wachtlijstproces, niet het medisch dossier.
Aidith Wachtlijst verwerkt gegevens die nodig zijn voor aanmelding en overdracht. De module is niet bedoeld voor diagnoses, medicatiegegevens, journaalregels, behandelverslagen of consultinhoud. De praktijk blijft verantwoordelijk voor acceptatiebeleid, beoordeling van uitzonderingen en communicatie met patiënten.
Kies wat bij uw praktijk past.
Elk pakket bevat het digitale aanmeldformulier en het praktijkoverzicht. Vanaf Basic gebruikt u ook de volledige statusworkflow en patiëntmails; statistieken zijn beschikbaar vanaf Plus.
Free
- Aanmeldformulier
- Automatische postcode-afwijzing
- Bekijken, PDF downloaden en verwijderen
- Geen statusmails of statistieken
Basic
- Alles uit Free
- Statusbeheer en statusmails
- Dossierworkflow en PDF-export
- Geen statistieken
Plus
- Alles uit Basic
- Statistieken en grafieken
- Inzicht in instroom en wachttijd
- Volledige workflow
Unlimited
- Alle functies van Plus
- Geen maandelijkse inschrijflimiet
- Statistieken en grafieken
- Volledige workflow
Wachtlijstmodule gebruiken in uw praktijk?
We stemmen af hoe het formulier op uw praktijkwebsite wordt geplaatst, welk verzorgingsgebied automatisch wordt geaccepteerd en wie de aanmeldingen verwerkt.