Open voor nieuwe patiënten of tijdelijk een patiëntenstop? Met Aidith melden patiënten zich digitaal aan en begeleidt uw team iedere inschrijving. U bepaalt het tempo, van aanmelding tot afronding.
Voor open én gesloten praktijken. Uw team houdt de regie.
De patiënt vult zelf de gegevens in.
U ziet wie wacht en wat de status is.
U kiest per patiënt de volgende stap.
Zo werkt het in grote lijnen.
Een telefoontje aan de balie. Een naam in Excel. Een e-mail die nog op antwoord wacht.
Neemt uw praktijk nieuwe patiënten aan? Dan wilt u aanmeldingen vlot verwerken en patiënten op de hoogte houden. Heeft u tijdelijk een patiëntenstop? Dan wilt u aanmeldingen overzichtelijk bewaren tot er weer ruimte is.
Aidith brengt aanmeldingen en vervolgstappen bij elkaar. Zo hoeft uw team minder tussen losse lijstjes, briefjes en e-mails te zoeken.
De patiënt vult de inschrijfgegevens meteen bij de aanmelding in. Een open praktijk kan de vervolgstappen direct oppakken. Bij een patiëntenstop blijft de aanmelding wachten tot uw team verdergaat.
Het formulier en overzicht zijn in elk pakket beschikbaar. Statuswijzigingen en patiëntmails zijn beschikbaar vanaf Basic. Bekijk de pakketten.
Via de praktijkwebsite, een directe link of een QR-code komt de patiënt bij het aanmeldformulier. Een apart Aidith-account is niet nodig.
Alle schermbeelden tonen fictieve voorbeeldgegevens. Klik op een schermbeeld om het te vergroten.
Naam, geboortedatum, BSN, adres en contactgegevens staan in één formulier. Ook is er ruimte voor de huidige huisarts en al ingeschreven huisgenoten. Voor ieder nieuw gezinslid wordt een apart formulier ingevuld.
Bekijk groter
De patiënt geeft de keuzes voor LSP en de online patiëntomgeving door, leest de privacyverklaring en geeft toestemming voor de verwerking.
Uw praktijk beheert zelf het toegestane postcodegebied in Aidith. Valt een postcode daarbuiten, dan wordt de aanmelding afgewezen met een duidelijke uitleg. Die uitleg helpt onnodige telefoontjes te voorkomen. Bij twijfel kan de patiënt alsnog met de praktijk bellen.
Bekijk groter
Na het versturen ziet de patiënt een bevestiging op het scherm. Vanaf Basic volgt ook een bevestigingsmail. Later geven de statusmails uitleg over de vervolgstappen. Niet meer op de wachtlijst nodig? Via de persoonlijke uitschrijflink kan de patiënt dit bevestigen.
Bekijk groter
De assistente en praktijkhouder werken vanuit dezelfde wachtlijst van de praktijk. De vervolgstappen en bijbehorende e-mails hieronder zijn beschikbaar vanaf Basic.
Onder ‘Actieve inschrijvingen’ ziet u de aanmelddatum, patiënt, adres, woonverband en status. Zo heeft uw team de aanmeldingen bij elkaar en ziet het welke stap al is gezet.
Bekijk groter
Klik op een rij om de inschrijfgegevens te bekijken. Contactgegevens, huidige huisarts en opgegeven keuzes staan bij elkaar. Heeft u een kopie nodig voor uw eigen verwerking? U kunt de gegevens als PDF downloaden.
Bekijk groter
Wilt u de inschrijving verder verwerken? Kies bij ‘Actie / status’ voor ‘Dossier opvragen’ en klik op ‘Status opslaan’. De patiënt krijgt automatisch een e-mail met de instructies van uw praktijk. U bepaalt per patiënt wanneer u deze stap zet: direct na de aanmelding of zodra er weer ruimte is.
Bekijk groter
Na het opvragen van het dossier zet uw team de status op ‘Dossier ontvangen’ zodra het binnen is. De patiënt krijgt dan automatisch een e-mail: het dossier is goed ontvangen en de inschrijving wordt nu verder verwerkt.
Is de verwerking klaar? Wijzig ‘Dossier ontvangen’ naar ‘Inschrijving afgerond’. Er volgt opnieuw een e-mail, nu met de bevestiging dat de patiënt is ingeschreven. U kunt in diezelfde mail uw praktijkinformatie meesturen.
De inschrijving staat daarna onder ‘Verwerkt’. Uw team verzorgt de dossieroverdracht en de inschrijving in het eigen huisartsensysteem.
Bekijk groter
Naast iedere afzonderlijke inschrijving helpt Aidith u om de ontwikkeling van uw wachtlijst te volgen.
Vanaf Plus ziet u aantallen, nieuwe aanmeldingen, afgeronde inschrijvingen en wachttijden in cijfers en grafieken. Zo ziet u hoe de instroom en verwerking zich over de tijd ontwikkelen.
Een wachtlijstoverzicht op uw website kan het aantal wachtenden en de geschatte wachttijd tonen. Die schatting is gebaseerd op eerder afgeronde inschrijvingen; het is geen toezegging over de wachttijd van een individuele patiënt.
Direct inschrijvingen verwerken of eerst laten wachten: u kiest wat bij uw praktijk past. U beheert het postcodegebied en bepaalt zelf de vervolgstappen en de inhoud van de patiëntmails.
Bekijk de gegevens en bepaal zelf welke inschrijving u oppakt. De beslissing blijft bij uw praktijk.
Open voor nieuwe patiënten? Pak de aanmeldingen direct op. Bij een patiëntenstop laat u ze wachten tot er weer ruimte is.
U verwerkt patiënten één voor één. Zo houdt uw team zelf in de hand hoeveel inschrijvingen het verder brengt.
Uw praktijk beheert het postcodegebied volledig zelf in Aidith. Uw accountbeheerder kan postcodes toevoegen en verwijderen en deelt het aanmeldformulier via een link, QR-code of de praktijkwebsite.
Vanaf Basic past uw accountbeheerder de onderwerpen en inhoud van alle patiëntmails volledig zelf aan. Van aanmeldbevestiging en dossierinstructies tot ontvangstbevestiging en de uiteindelijke inschrijving: u kiest de uitleg, toon en praktijkinformatie.
Zo richt u de communicatie in op uw eigen werkwijze. De Aidith-helpdesk kan u daarbij ondersteunen. Uw praktijk houdt de volledige vrijheid om de mails naar eigen inzicht in te richten en aan te passen.
Bekijk groter
De gegevens, status en vervolgstap staan bij elkaar. Dat maakt het makkelijker om het werk binnen uw team op te pakken.
Het formulier vraagt toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens. Medewerkers loggen in en werken met de wachtlijst van hun eigen praktijk.
Aidith ondersteunt de aanmelding en inschrijving naast uw huisartsensysteem. Medische dossiers, diagnoses en behandelverslagen horen in uw huisartsensysteem. Uw praktijk beslist over toelating en de verdere verwerking.
Lees de privacyverklaringOnder meer naam, geboortedatum, adres, contactgegevens en BSN worden versleuteld opgeslagen.
De patiënt kan een actieve aanmelding via de persoonlijke uitschrijflink annuleren. Uw team kan een aanmelding ook verwijderen, na bevestiging.
Er is een automatische opruimtaak voor afgeronde en geannuleerde aanmeldingen ouder dan 30 dagen. Die wist onder meer naam, adres, contactgegevens en BSN. Tijdens het wachten blijven de gegevens beschikbaar.
De patiënt meldt zich digitaal aan. Uw team begeleidt de inschrijving vervolgens met vier herkenbare statussen.
Vanaf Basic. Uw praktijk bepaalt zelf de inhoud van alle patiëntmails.
Aidith ondersteunt het inschrijfproces van praktijken die nieuwe patiënten aannemen én van praktijken met een patiëntenstop. U werkt vanuit hetzelfde overzicht, op het tempo dat bij uw praktijk past.
Werkt u bij een zorggroep? Bespreek hoe u deze oplossing aan individuele praktijken kunt aanbieden. Iedere praktijk werkt met haar eigen wachtlijst.
Elk pakket bevat het digitale aanmeldformulier, de postcodecontrole en het praktijkoverzicht. Vanaf Basic gebruikt u de statuswijzigingen en uw eigen patiëntmails. Statistieken zijn beschikbaar vanaf Plus.
Inclusief 21% btw · €0,00 exclusief btw
Tot en met 5 patiëntaanmeldingen per kalendermaand.
Geen administratiekosten.
Inclusief 21% btw · €12,40 exclusief btw
Tot en met 5 patiëntaanmeldingen per kalendermaand.
Geen administratiekosten.
Inclusief 21% btw · €20,66 exclusief btw
Tot en met 15 patiëntaanmeldingen per kalendermaand.
Geen administratiekosten.
Inclusief 21% btw · €33,06 exclusief btw
Onbeperkt patiëntaanmeldingen.
Geen administratiekosten.
Free blijft gratis. Betaalde pakketten zijn maandelijks opzegbaar.
Het gekozen pakket start na controle van uw praktijkgegevens.
Vertel ons hoe u nu werkt. Onze helpdesk denkt graag mee over de inrichting en uw patiëntmails. U bepaalt zelf wat bij uw praktijk past.
Liever bellen? 085 2502524